internationale andreas gryphius-gesellschaft (iagg) e.V.

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenerfassung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich z. B. um Daten, die Sie uns per E-Mail senden. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Deutschland

Wahrung berechtigter Interessen
Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

internationale andreas gryphius-gesellschaft (iagg) e.V.
c/o Ruhr-Universität Bochum
Germanistisches Institut
Universitätsstraße 150
D-44801 Bochum
E-Mail: mail@gryphius.net

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

    • Browsertyp und Browserversion
    • Verwendetes Betriebssystem
    • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
    • Hostname des zugreifenden Rechners
    • Uhrzeit der Serveranfrage
    • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail oder Telefon
Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, werden Ihre Daten (Name, Anfrageinhalt) zur Bearbeitung gespeichert. Dies erfolgt bei Vertragsbezug auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, andernfalls aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht ohne Einwilligung.

5. Cookies und Einwilligungs-Technologien

Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unsere Website nutzerfreundlich, effektiv und sicher zu machen. Einige Cookies sind „technisch notwendig“ (z. B. um die von Ihnen gewählten Datenschutzeinstellungen zu speichern), andere helfen uns bei der Analyse des Nutzungsverhaltens.

Rechtsgrundlage und Widerruf
Der Einsatz von technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien Bereitstellung des Webangebots). Für alle anderen Cookies (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken) holen wir vorab Ihre aktive Einwilligung über ein Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Einstellungen des Cookie-Plugins mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Verarbeitung von Daten bei Vereinsbeitritten (Online-Formular)

Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie über ein auf unserer Website bereitgestelltes Online-Formular die Mitgliedschaft in der internationalen andreas gryphius-gesellschaft (iagg) e.V. beantragen, werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dies umfasst in der Regel:

  • Name, Vorname und akademische Titel
  • Postanschrift / Institutionelle Adresse
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Ggf. Bankverbindung (bei Erteilung eines Lastschriftmandats)

Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft im Verein. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit optionale Angaben gemacht werden, beruht dies auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer
Die im Rahmen des Aufnahmeantrags erhobenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald die gesetzlichen steuer- und vereinsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für Finanzdaten) abgelaufen sind.